Przejdź do treści
Partner wdrożeniowy Pryzmat ERP 22 000 20 30 info@ewiden.pl pn – pt, 9:00 – 17:00
Ewiden Systemy

Wdrażamy Pryzmat ERP w firmach, które wyrosły z dotychczasowego programu

Zaczynamy od procesu, nie od listy funkcji: spisujemy obieg dokumentu w Państwa firmie, dobieramy obszary systemu i przenosimy dane. Zostajemy na czas, w którym pracownicy uczą się nowego narzędzia.

Opisz swoją sytuację 22 000 20 30
Przepływ danych między obszarami systemu Handel i magazyn, CRM oraz kadry i płace przekazują dokumenty do obiegu dokumentów, a stamtąd trafiają one do księgowości, analityki oraz deklaracji i plików JPK. Handel i magazyn CRM Kadry i płace Księgowość Analityka Deklaracje i JPK obieg
Dokument wystawiony w handlu, w CRM albo w kadrach przechodzi przez obieg akceptacji i trafia do księgowości bez powtórnego wpisywania.

Obszary systemu

Pryzmat ERP kupuje się obszarami, nie całością. Każdy ma osobny opis, zakres i typowy czas wdrożenia w firmie, która pracuje dziś na innym programie.

Księgowość Księga handlowa, rozrachunki i deklaracje w jednym miejscu, bez przepisywania z arkusza 3–6 tygodni Kadry i płace Naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i deklaracje ZUS bez ręcznych zestawień 4–8 tygodni Handel i magazyn Sprzedaż, zakupy i stany magazynowe liczone w jednym miejscu, na bieżąco 4–7 tygodni CRM Historia kontaktu z klientem i przebieg sprzedaży dostępne poza skrzynką handlowca 2–4 tygodnie Obieg dokumentów Ścieżka akceptacji faktury kosztowej i wniosku, z widocznym miejscem zatrzymania 3–5 tygodni Analityka Raporty liczone z danych systemu, te same dla zarządu i dla działu 2–4 tygodnie

Zakres współpracy

Firma może wejść w każdy z trzech etapów osobno. Najczęściej zaczyna się od analizy, bo dopiero ona pokazuje, ile wdrożenia jest naprawdę potrzebne.

Analiza i doradztwo

Spisujemy przebieg pracy w działach, które będą korzystać z systemu, i wskazujemy miejsca, w których dane przepisuje się ręcznie. Wynikiem jest zakres wdrożenia z wyceną, a nie prezentacja handlowa.

Przebieg wdrożenia

Wdrożenie

Konfiguracja obszarów, migracja danych, testy z użytkownikami i start produkcyjny. Prowadzi je ta sama osoba, która robiła analizę, więc ustalenia nie giną w przekazaniu między zespołami.

Obszary systemu

Wsparcie i rozwój

System zmienia się razem z przepisami i z firmą. Po starcie zostajemy przy zgłoszeniach, aktualizacjach i zmianach konfiguracji, kiedy dochodzi nowy proces albo nowa spółka.

Wsparcie po starcie

Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Prosimy opisać sytuację, odpowiemy, który z etapów ma sens w Państwa przypadku.

Ile trwa wdrożenie

Widełki dotyczą firm do dwustu pięćdziesięciu osób i jednego do trzech obszarów. Największy wpływ na termin ma stan danych w dotychczasowym programie oraz dostępność osób po Państwa stronie w etapie testów.

  1. 01 Analiza 1–2 tygodnie Dokument zakresu z listą procesów, liczbą stanowisk i wyceną wdrożenia
  2. 02 Konfiguracja i dane 2–5 tygodni System z rzeczywistymi danymi firmy, gotowy do testów
  3. 03 Testy i szkolenia 1–3 tygodnie Przeszkolone zespoły i lista zamkniętych uwag z testów
  4. 04 Start produkcyjny 1 tydzień Firma pracuje na systemie Pryzmat ERP, poprzedni program zostaje do wglądu
  5. 05 Wsparcie po starcie stale Umowa opieki z ustalonym czasem reakcji

Pełny opis etapów wraz z zakresem prac po Państwa stronie stoi na osobnej stronie. Wycenę konkretnego wdrożenia liczymy po rozmowie.

Przebieg wdrożenia Umów rozmowę

Branże, które znamy z wdrożeń

Różnica między branżami nie leży w module, tylko w tym, co jest dokumentem źródłowym i kto go wystawia. Dlatego opis każdej zaczyna się od kłopotu, nie od funkcji systemu.

Biura rachunkowe Wiele podmiotów w jednej bazie, terminy deklaracji i wymiana dokumentów z klientem 3 obszary Handel i dystrybucja Stany magazynowe, cenniki dla stałych odbiorców i zamówienia z kilku kanałów 3 obszary Produkcja Rozchód materiału, koszt wyrobu i powiązanie zlecenia z magazynem 3 obszary Usługi i serwis Zlecenia serwisowe, rozliczanie czasu pracy i fakturowanie cykliczne 3 obszary Transport i spedycja Rozliczanie zleceń transportowych, kosztów pojazdu i pracy kierowców 3 obszary

Państwa branży nie ma na liście? Podział jest umowny. Prosimy opisać proces, odpowiemy, czy mamy w nim wdrożenia.

Co znaczy partner wdrożeniowy

Status partnera nadaje producent systemu i weryfikuje go okresowo.

Umowa partnerska to dostęp do wersji, dokumentacji i wsparcia producenta, a przy zgłoszeniu, którego nie da się rozwiązać konfiguracją, droga do zespołu Pryzmat Software prowadzi przez partnera, nie przez formularz.

  • Licencje kupują Państwo w cenie producenta; partner nie dokłada marży do samego oprogramowania.
  • Aktualizacje wersji i zmiany wymuszone przepisami docierają do nas przed publikacją, więc konfigurację sprawdzamy przed terminem, nie po nim.
  • Pracujemy wyłącznie na systemie Pryzmat ERP od początku istnienia firmy, bez drugiego systemu w ofercie, między który dzieli się uwagę.

Aktualności

Zmiany w przepisach i wersjach systemu opisane z perspektywy pracy w firmie: co ustawić w systemie i do kiedy.

Chcą Państwo policzyć wdrożenie?

Rozmowa wstępna trwa około trzydziestu minut i kończy się szacunkiem zakresu. Nie wymaga decyzji ani dostępu do Państwa danych.

Napisz do nas 22 000 20 30 poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00