Handel i magazyn
Sprzedaż, zakupy i stany magazynowe liczone w jednym miejscu, na bieżąco
Co ten obszar zmienia w pracy
Opis dotyczy pracy działu po uruchomieniu systemu, nie listy funkcji z ulotki producenta.
Moduł handlowy obejmuje sprzedaż, zakupy i gospodarkę magazynową: od oferty i zamówienia, przez wydanie towaru, po fakturę i rozliczenie dostawy. Stan magazynowy zmienia się w chwili wystawienia dokumentu, więc sprzedawca widzi dostępność bez dzwonienia do magazynu.
Przy większej liczbie kartotek najwięcej zyskuje się na cennikach i rabatach. Ustawiamy je tak, aby cena dla klienta wynikała z reguły, a nie z pamięci handlowca, i żeby dało się sprawdzić, dlaczego w danym dokumencie jest właśnie taka.
Kiedy ten obszar rozwiązuje problem
Sytuacje zebrane z rozmów w firmach, które zgłaszały się po wdrożenie tego obszaru.
- Stan magazynowy w systemie różni się od stanu na półce, a różnicę wykrywa dopiero inwentaryzacja.
- Handlowiec pyta magazyn o dostępność telefonicznie, bo nie ufa liczbie na ekranie.
- Ceny i rabaty dla stałych klientów żyją w arkuszu jednej osoby.
- Zamówienia od klientów spływają pocztą i przepisuje się je ręcznie do dokumentów sprzedaży.
Zakres obszaru
Pozycje ustalane w analizie. Niektóre wymagają dodatkowej licencji producenta, co widać w wycenie.
- Oferty, zamówienia od klientów i do dostawców
- Dokumenty sprzedaży i zakupu wraz z korektami
- Gospodarka magazynowa: przyjęcia, wydania, przesunięcia, inwentaryzacja
- Cenniki, rabaty i promocje liczone regułami
- Kartoteki towarowe z jednostkami zbiorczymi i kodami kreskowymi
- Rezerwacje towaru pod zamówienie klienta
- Rozliczanie dostaw i kosztów zakupu
- Sprzedaż detaliczna z drukarką fiskalną
Zakres ustalamy z tej listy po rozmowie o tym, co dziś zajmuje najwięcej czasu. Prosimy o kontakt, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wymiana danych
Połączenia uruchamiane w miarę potrzeby; część wymaga dodatkowego modułu po stronie producenta.
- Sklep internetowy: przekazywanie zamówień i aktualizacja stanów
- Terminale magazynowe i czytniki kodów kreskowych
- Kurierzy i systemy nadawcze przy wysyłce paczek
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi z rozmów wstępnych. Jeżeli Państwa pytania tu nie ma, prosimy zadać je wprost.
Ile trwa przeniesienie kartotek towarowych?
Sam import to kwestia dni. Więcej czasu zajmuje uporządkowanie danych: usunięcie duplikatów, ujednolicenie jednostek i nazw. Przy kilku tysiącach pozycji trzeba na to przewidzieć od kilku dni do dwóch tygodni.
Czy da się utrzymać dotychczasowe numery dokumentów?
Tak. Numerację ustawiamy zgodnie z dotychczasową, żeby ciągłość w kontaktach z kontrahentami została zachowana.
Co ze sprzedażą w trakcie przełączenia?
Start produkcyjny planujemy na pierwszy dzień miesiąca, po zamknięciu wydań w starym programie. Stany początkowe wprowadzamy na podstawie inwentaryzacji albo raportu z dnia poprzedniego.
Ten obszar w branżach
Ten sam moduł ustawia się inaczej zależnie od tego, jaki dokument jest w firmie punktem wyjścia.