Zamknięcie miesiąca w tydzień: co ustawić wcześniej
Skrócenie zamknięcia rzadko wynika ze zmiany programu. Zwykle decyduje o nim kilka ustawień, które trzeba wprowadzić na etapie konfiguracji.
Firmy przychodzące po wdrożenie często opisują ten sam objaw: zamknięcie miesiąca trwa dwa albo trzy tygodnie, a wynik dla zarządu jest gotowy, kiedy nikogo już nie interesuje. Sam nowy system tego nie skraca. Skracają to decyzje podjęte przy konfiguracji.
Schematy księgowań zamiast dekretacji ręcznej
Dokument sprzedaży, zakupu i wyciąg bankowy powinny księgować się według schematu, a księgowa ma poprawiać wyjątki, nie wprowadzać reguły. Ustawienie schematów zajmuje kilka dni w etapie konfiguracji i zwraca się w pierwszym miesiącu.
Rozrachunki parowane automatycznie
Import wyciągu bankowego z parowaniem po numerze faktury usuwa najbardziej czasochłonną czynność zamknięcia. Warunkiem jest dyscyplina w opisie przelewów, o którą trzeba poprosić kontrahentów.
Ustalona data odcięcia dokumentów
Data, po której dokumenty kosztowe wchodzą już do następnego miesiąca, musi być znana wszystkim działom. Obieg dokumentów z terminem akceptacji pilnuje tego bez przypominania przez księgowość.
Raport, który liczy się sam
Jeśli wynik miesiąca powstaje w arkuszu, zamknięcie kończy się dopiero po jego złożeniu. Raport zbudowany na danych systemu jest gotowy w tej samej chwili, w której zaksięgowany zostaje ostatni dokument.