Przejdź do treści
Partner wdrożeniowy Pryzmat ERP 22 000 20 30 info@ewiden.pl pn – pt, 9:00 – 17:00
Ewiden Systemy
Współpraca

Przebieg wdrożenia

Pięć etapów, każdy z terminem, wynikiem i zakresem prac po Państwa stronie. Kolejność jest stała; czas trwania zależy od liczby obszarów i stanu danych w dotychczasowym programie.

Całość dla jednego obszaru
Zwykle 6–10 tygodni od podpisania zakresu do startu produkcyjnego
Rozliczenie
Etapami, po odbiorze każdego z nich; analiza jest wyceniana osobno
Praca zdalna czy na miejscu
Analiza i start produkcyjny na miejscu, konfiguracja i testy zdalnie
  1. 01

    Analiza

    1–2 tygodnie

    Rozmowy z osobami, które prowadzą dany proces: księgowość, kadry, sprzedaż, magazyn. Spisujemy obieg dokumentu od wystawienia do zaksięgowania i zaznaczamy miejsca, w których dziś powstaje praca ręczna.

    Wynik etapu
    Dokument zakresu z listą procesów, liczbą stanowisk i wyceną wdrożenia
    Po Państwa stronie
    Dostępność kierowników działów, około czterech godzin łącznie
  2. 02

    Konfiguracja i dane

    2–5 tygodni

    Ustawiamy plan kont, schematy księgowań, definicje list płac, cenniki i uprawnienia. Równolegle przenosimy dane z dotychczasowego programu: kontrahentów, kartoteki, bilans otwarcia, kartoteki pracownicze.

    Wynik etapu
    System z rzeczywistymi danymi firmy, gotowy do testów
    Po Państwa stronie
    Wskazanie osoby odpowiedzialnej za dane i eksport z dotychczasowego programu
  3. 03

    Testy i szkolenia

    1–3 tygodnie

    Użytkownicy przechodzą swoje zadania na danych testowych: wystawienie faktury, naliczenie listy płac, zamknięcie miesiąca. Poprawki nanosimy w trakcie, nie po.

    Wynik etapu
    Przeszkolone zespoły i lista zamkniętych uwag z testów
    Po Państwa stronie
    Czas użytkowników na testy, zwykle dwie sesje po trzy godziny na dział
  4. 04

    Start produkcyjny

    1 tydzień

    Przenosimy bilans otwarcia na dzień startu i przełączamy pracę na nowy system. W pierwszych dniach jesteśmy dostępni na miejscu albo zdalnie w trybie ciągłym.

    Wynik etapu
    Firma pracuje na systemie Pryzmat ERP, poprzedni program zostaje do wglądu
    Po Państwa stronie
    Decyzja o dniu startu, zwykle pierwszy dzień miesiąca
  5. 05

    Wsparcie po starcie

    stale

    Zgłoszenia, zmiany w konfiguracji po zmianie przepisów, aktualizacje wersji i konsultacje przy nowych procesach. Wsparcie prowadzi ta sama osoba, która wdrażała.

    Wynik etapu
    Umowa opieki z ustalonym czasem reakcji
    Po Państwa stronie
    Zgłaszanie potrzeb jedną drogą: telefon albo adres serwisu

Terminy dotyczą typowego wdrożenia; Państwa przypadek policzymy po rozmowie. Prosimy opisać sytuację, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Co przesuwa termin

Pięć przyczyn, które w praktyce najczęściej wydłużają wdrożenie.

  • Dane w dotychczasowym programie bez spójnej kartoteki kontrahentów — czyszczenie zajmuje od kilku dni do dwóch tygodni.
  • Więcej niż trzy obszary uruchamiane jednocześnie; wtedy dzielimy start na dwie tury.
  • Wydruki i formularze odbiegające od standardowych, na przykład specyfikacje wysyłkowe albo dokumenty dla odbiorcy zagranicznego.
  • Integracja z programem, który zostaje w firmie: sklepem, systemem produkcyjnym, bankiem.
  • Dostępność osób po Państwa stronie w etapie testów. To najczęstsza przyczyna przesunięć, dlatego datę startu ustalamy po potwierdzeniu terminów przez kierowników działów.

Chcą Państwo policzyć wdrożenie?

Rozmowa wstępna trwa około trzydziestu minut i kończy się szacunkiem zakresu. Nie wymaga decyzji ani dostępu do Państwa danych.

Napisz do nas 22 000 20 30 poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00